履歴書と志望動機の書き方例/例文

履歴書づくりで筆が止まってしまるような項目は？
そうです、志望動機です。

比較的書くのが難しいのが「志望動機」の欄だといえると思います。志望動機を書く内容ですが社員での応募なのかアルバイトの応募なのかその用途によって違ってきます。

例えば、アルバイトやパートの場合、志望動機はあまり重要視する必要はないと思います。差別するわけではありませんがアルバイトの場合だと時給が高いとか接客業が好きだからとかいう理由なのではないかと思います。採用側も分かっていることだと思います。

でも、熱意が伝わるような志望動機を書いたとするとより印象はよくなります。重要視されないからと言って何も書かないというのはやめましょう。そんなことをすると逆に面接さえ失敗に終わるかもしれません。

次に就職や転職の場合ですが、企業としてはより会社にあった人材を探し採用し成長させようとします。見合った人物かどうかを、まず履歴書で判断します。とくに志望動機の内容を重視する企業は多いのではあないでしょうか？

自分の技術、スキル、相手の会社の情報を考慮しながら志望動機を書くようにしましょう。過去の経験を具体的にエピソードとか交えながら書くとアピール度が増します。

履歴書の志望動機の欄というのはあまり大きなスペースはありませんが、その分簡潔にまとめて担当者に興味を持ってもらえるように心がけましょう。

志望動機

履歴書をを転機を迎えたら、まず、自分を振り返ることからはじめましょう。転職であれば、経歴、こなしてきた業務など。就職であれば、どんな学生生活をしてきたのか？

自分を振り返り、それを踏まえてうえで、将来どうしたいのか？紙に書き出してみるもの良いでしょう？志望動機の書き方で悩むような人も、この作業をやると良い履歴書作成へ向けてスタートがきれます。

履歴書の中の志望動機の欄は採用担当者がもっとも注目する項目の1つです。ここは自分の言葉で自分だけのオリジナリティの強い志望動機を書いて、他の応募者に差をつけたいところです。

そのために、明確にしておきたいのは『自分がその会社へ入社してやりたい仕事』です。転職活動においては、貴方は既に新しい目標を持ち、自己実現に向かってキャリアアップをしようとしているかと思います。

その想いを、ここで今一度確認します。もし色々考えてみても、「何をやりたいのか分からない？」のなら、とりあえず自分が何が不満で転職をしたのか？転職をしようとしているのか？を考えてみましょう。

例えば、「IT企業の新市場への新製品の販売業務」への転職をしたいのであれば、現状の不満が「ルートセールスのマンネリ化した毎日が嫌だった」という点に気付き、やりたい仕事は「自分で新しいことに創り出す仕事」と考えを発展させます。

こうすることで、自分の中にある志望動機が見えてきます。就職活動においては、業界や企業の情報収集をし、自分のやいたい仕事を明確にしていくことです。ここが履歴書の志望動機の書き方の基本です。

次に考えたいのは、こうして考えた「やりたい仕事」をより具体的にしておくことです。「御社の斬新な商品発想がポジティブな私に合っています。」のような抽象的な表現は、企業側は聞き飽きています。

履歴書の志望動機を上手く書くコツは、「御社の新製品を一から立ち上げた取り組みには共感しております。私も学生時代に、サークルを一から立ち上げた経験があり・・・」というような感じで、志望先企業の業務内容と自分の経験が結び付く点を探し、エピソードを交えながら具体的に書くことです。明確になった動機をもとに、例や例文を参考に自分の文章をつくりましょう。

すると採用担当者も貴方と企業の接点がイメージできて納得しやすいはずです。履歴書の志望動機は「どれだけ相手にイメージ納得させられるか」がカギです。

※このブログは転職、就職活動においての履歴書の書き方のコツを志望動機の書き方を中心に紹介します。例や例文を参考に書き方のコツを掴んでください。また、サイトないの志望動機の例や例文はあくまでも一般的な一例です。転職、就職活動に個人個人において状況が異なります。文章をそのままマネをするのではなく、あくまでも参考にとどめ、自分の文章を作成するようにしてください。

志望動機の書き方は、履歴書作成のキーポイントです。

企業としては、やる気があり、前向きに仕事に取り組み、入社後に活躍、貢献してくれる人材を求めています。

履歴書の志望動機の内容を見ることで、その条件を見極めることが可能です。

従って、求人応募者としては、履歴書の志望動機についてはかなり工夫して書く必要があります。

やる気、熱意、そして仮に入社したとして、どんな活躍ができすのか？などと盛り込んで志望動機を書きたいものです。

まずは、自分が「なぜその会社に入社したいのか？」をもう一度明確にしてみましょう。

他の会社と比べて、この業界がいい！」「この会社がいい！」「「この仕事がいい！」などの理由があるはずです。

そして、その理由を具体的に表すようにしましょう。

次に、自分にはどういう能力があって、入社後は社員像や貢献度をイメージしてみしょう。

硬く考えなくとも良いです。夢を見るように、理想のライフワークを思い浮かべてみましょう。

こういう作業をすることで、履歴書に書く志望動機の内容はさらに明確にはっきりとしてきます。

会社に入ったら、何ができるのか具体的に志望動機に書いてください。

企業の採用担当者を唸らせる志望動機を書いて、ライバルに差を付けよう！

サービス業界への転職時の履歴書の志望動機の書き方の例文を紹介します。やる気をアピールする場合の書き方の例です。

■志望動機の例文
『ホテル業界でサービススタッフとしての3年間の経験を生かし、今度はレストラン業界でお客様へ楽しいひと時を提供できるようなプロフェッナルを目指しています。御社の接客レベルの高さには以前から注目をしており、是非仲間入りをさせていただけたらと思い応募しました。』

『コンビニエンス業界のリーダー的存在である御社が、その座を甘んじつことなく、積極的に新しいことをしかけていく企業方針に惹かれました。私も次なる新しい事業の提案をさせていただけたらと思い応募しました。』

ホテル業界への応募例は、現在のスキルを生かしながら、さらに接客のスキルをアップさせていきたいという気持ちが現れています。コンビニエンス業界への応募例は、企業研究をきちんとしていることが分かり、さらに前向きさをアピールしています。

※上の履歴書の志望動機の例文はあくまで見本です。実際には、書き方や例文を参考に自分の文章を作成しましょう。

履歴書の氏名欄は、他の欄に比べてスペースが大きくとられています。氏名の一文字当りの大きさは１cm四方が目安とされています。書き方の注意点として、余白のバランスを考え、文字の間隔を揃えて、自分の氏名を書きましょう。氏名を書く際には、姿勢を正して、気持ちを入れて堂々と書きます。名前の文字はその人を表すと言われています。丁寧にはっきりと書きましょう。くれぐれも小さい字でちゅこっと書かかないように注意しましょう。また、氏名を書くにあたり、戸籍に登録されている氏名で記入します。仕事上などで通称を持っている方、履歴書には戸籍上の正式な名前で書くのが原則です。漢字は戸籍上の姓名が旧字になっていれば、「斎藤」のように旧字で書きます。

「ふりがな」をふるときは、履歴書の指定項目欄に「ふりがな」とあればひらがなで、「フリガナ」とあればカタカナで書きます。細かいところですが注意しましょう。また氏名にひらがなやカタカナが含まれている人でも必ず記入するのが決まりごとです。かなを振る位置も気を付けたいところです。漢字に対応するように丁寧に書いてください。書き慣れた自分の名前ですが、良い印象を与える書き方を心掛けましょう。

履歴書などの応募書類を持参する場合の注意事項です。履歴書を持参する場合は、そのまま面接になる場合が多いかと思います。事前にアポイントを取った上で、約束の時間に必ず間合うように出発します。遅刻は厳禁です。初めての訪問の場合、企業を所在を探すのに時間を有する場合があります。必ず余裕を持って訪問するようにします。ビジネスマネーとしては、約束の5分前に訪問するのが最適です。

封筒の書き方と渡し方についての注意事項です。間違いやすい点は、履歴書など応募書類を持参する場合、小さな封筒に折りたたんで入れたりせずに、必ず無地の大型封筒に折らずに入れていきます。封筒の表面は無記入、封筒の裏面には自分の連絡先と名前を書いておきます。上から添え状、履歴書、職務経歴書の順に重ねて入れます。渡した直後に面接となり、書類を取り出すことがあるため、封はしないで渡します。渡し方は、封筒の表面を上にし、自分で封入口側を持ち、相手が持った時に、封筒の天地が正しくなるように差し出します。「応募書類です。宜しくお願いいたします。」とはきっりした口調で伝え、一礼をして渡すようにします。このあたりのビジネスマナーは、ビジネスにおいて得意先企業や顧客などを訪問し、書類を渡す場合と同じです。ですから、キチンと行いましょう。もう面接が始まっていると思って下さい。

転職・就職活動において、最初のコンタクトから好印象を残すように心掛けましょう。求人応募者は、事前の電話連絡で初めて企業に接触することが多いかと思います。この際、電話のかけ方は非常に大切です。相手企業の規模によっては、電話口に社長本人が出ないとも限りません。既にこの時点から面接が始まっていると思って、キチンと挨拶をし、好印象を与えるように心掛けましょう。企業への問い合わせにおいて、電話のマナーを挙げます。

・求人への応募要件であることを明確に伝える
・採用担当者に取り次いでほしいことを伝える
・電話を掛ける時間帯を配慮する
・質問事項を決めたおき、スムーズなやり取りにする
・対応に対して感謝の気持ちを伝える

質問に関しては、その場で即答できるものに絞るようにします。「御社の業務内容を教えて下さい。」「新規事業についてお聞かせ下さい。」など漠然として質問や、相手が説明するのに膨大な時間を必要とする質問は電話では避けます。もし、詳細について知りたいのであれば、eメールでの問い合わせがベターです。また、待遇面についての質問は電話では控えるようにします。そして、手元には筆記用具を用意し、話した内容はメモを取るようにします。

電子メールでの応募についてです。メールの書き方で大切なのは、簡潔で的確な文章にすることです。企業の採用担当は毎日大量のeメールを処理するので、ひと目で内容が分かるように配慮します。まず、eメールの件名（サブジェクト）に求人への応募であることを明記し、本分は添え状程度に簡潔にまとめます。そして、応募方法は企業の指定に準ずるようにします。メールでの応募の場合、履歴書や職務経歴書を添付ファイルとして送信する場合がありますが、その場合は添付を忘れないように注意しましょう。また、コンピュータウィルス感染の危険からファイル添付を敬遠する企業もあります。企業からの応募方法の指定に合わせるようにします。

履歴書の志望動機を書く場合に「将来性があるから」「安定しているから」「業界No.1の会社だから」「以前から憧れていたから」など企業を持ち上げるような内容を書く人が多いようです。しかし、企業が期待しているのは、こういうマンネリした褒め言葉の文章ではありません。企業は「こういう理由だから志望したんだ！」という明確な志望動機と入社への強い意志を見たいのです。そういう面から志望動機を考えてみましょう。

企業の求める人材や企業の体質と、自分のやりたいことや自分の体験、スキルがどこかで紐付いているはずです。もし、企業と自分との接点が分からなければ、自分のやりたいことを具体的に紙に書き出してみましょう。そして、志望している企業の情報を再度調べ直し、企業と自分のリンク付けを明確しましょう。その紐付けさえ自分で把握できていれば、履歴書に志望動機もおのずと見えてくるはずです。あとは、「出来るだけ自分らしさを出せる文章を作り上げること」と、「どうしてもこの会社に入りたいんだ」という強い意識を表すようにすることです。企業の採用担当に「会ってみたい！」と思わせる履歴書の志望動機を書きましょう。

履歴書を郵送する場合は、白無地の封筒を使います。価格が安い茶封筒は、マナーとして失礼にあたる場合もあるので使用しない方が無難です。市販の履歴書を購入すると、三つ折用にピッタリの白い封筒が同封されていると思います。これを使うと良いです。書類は三つ折にして封筒に入れます。但し、折っていない書類の方が読みやすくファイルもしやすいことは確かです。採用担当者の手間を考えると、折らずに済む大型の封筒を使用しても良いでしょう。また、書類と封筒のサイズがピッタリだと、封筒の開封時に、誤って中の書類まで切ってしまったり、取り出しにくかったりします。余裕を持った大きさの封筒を選択しましょう。尚、中に返信用封筒を同封する場合には、宛名に自分の住所、氏名を書き、敬称部分は「行」としてあらかじめ切手を貼っておくのがマナーです。そして、履歴書の郵送時の宛名は縦書き。企業名は必ず確認してから記入します。敬称も間違える方が多いので注意しましょう。下の「宛名と敬称の表記」を参照してください。また、応募書類が数枚の定型郵便なら80円で間に合いますが、他にも同封する書類がある場合などは、料金を必ず確認しましょう。重量超過で料金不足ということは、ビジネスマナーとしてあってはならないミスです。

【宛名と敬称の表記】
・企業人事部宛であれば、
株式会社○○　人事部御中
株式会社○○　人事部長殿
・人事部長宛であれば、
株式会社○○　人事部長　○○様
・担当者宛であれば、
株式会社○○　人事部　○○様
・単に氏名のみだったら
株式会社○○　採用ご担当　○○様

企業側が履歴書の志望動機を重要視する理由のひとつは、応募者が、その会社の仕事に向くかとうか?を判断するためです。志望動機を書くにあたって、最低限考慮したい３つのポイントです。

【1】会社案内にあるようなありきたりの内容にしない
【2】前職のことを悪く書かない
【3】企業研究した結果と自分のキャリアを結び付けて書く

【履歴書の志望動機の書き方の例文】

■良い例
「御社の経営方針として打ち出している事業部制に共感を覚え希望しました。前職では、企業規模が大きかったことがあり、個人的な力量を求められる場面があまりありませんでした。ですから、事業ごとの独立採算方式をとっていらっしゃる御社で、今まで自分が5年間培ってきた人脈と営業経験を生かしたいと考えております。」

■悪い例
「御社の最大の特徴は、経営方針でうたっているベンチャー精神を基盤とした会社であることです。前職では、会社規模が大きすぎ、個人の力量を試すにはあまりにも官僚的な組織でした。御社の独立採算的な組織は、自分の強みを生かせる会社と判断し志望しました。」

■ポイント
履歴書の志望動機の書き方の良い例では、志望する企業の特にどんな点に引かれているのかが明確です。また、自分経験やスキルと紐付ける内容も含まれています。それに比べて、悪い例では、企業の会社案内の写しを使ったような表現になっており、前職の批判的な内容も書かないようにしましょう。

※志望動機の例文はあくまで見本です。実際に履歴書を記入する際は、書き方を参考に自分の文章を作成しましょう。